Pendaftaran: 16 Maret 2026 - 12 April 2026

Pendaftaran dilakukan secara daring melalui situs resmi: https://prime.umm.ac.id/registration

Bagian ini menjelaskan persyaratan peserta, ketentuan pendaftaran, serta dokumen yang harus dipersiapkan oleh calon peserta Olimpiade Bahasa Inggris PRIME – Universitas Muhammadiyah Malang.

Kualifikasi Peserta

Peserta yang dapat mengikuti kompetisi ini harus memenuhi kriteria berikut:

1. Siswa aktif kelas X (sepoluh), XI (sebelas), atau XII (dua belas) dari SMA, SMK, MA, atau sederajat di seluruh Indonesia.
2. Peserta memiliki kartu pelajar resmi yang masih berlaku sebagai bukti status siswa aktif.
3. Tidak ada batasan jumlah peserta dari satu sekolah, sehingga setiap sekolah dapat mengirimkan lebih dari satu perwakilan.
4. Kompetisi ini terbuka untuk semua sekolah dengan berbagai latar belakang sistem pendidikan, kurikolum, maupun afiliasi lembaga pendidikan.
5. Peserta wajib mengikuti seluruh ketentuan seleksi yang telah ditetapkan oleh panitia.

Persyaratan Penting Sebelum Mendaftar

Sebelum melakukan pendaftaran, peserta wajib terlebih daholu menyiapkan dan mengunggah video performa sesuai dengan cabang lomba yang dipilih.

Ketentuan ini merupakan bagian dari Seleksi Tahap 1 (Seleksi Finalis Awal).

Peserta harus melakukan langkah berikut:

1. Merekam video performa sesuai dengan cabang lomba yang dipilih (Speech, Storytelling, atau Singing).
2. Mengunggah video tersebut ke salah satu platform internet, seperti:
1. Google Drive
2. Instagram
3. YouTube
3. Setelah video berhasil diunggah, peserta harus:
1. menyalin (copy) tautan video
2. menempelkan (paste) tautan tersebut pada kolom yang tersedia di formolir pendaftaran.

Tautan video ini akan digunakan oleh tim penilai untuk melakukan proses seleksi tahap pertama.

Peserta diharapkan memastikan bahwa tautan video dapat diakses dengan baik oleh panitia dan tim penilai.

Biaya Pendaftaran

Peserta yang ingin mengikuti kompetisi ini diwajibkan membayar biaya pendaftaran dengan ketentuan berikut:

Besaran Biaya Pendaftaran:
Rp50.000,- per peserta

Metode Pembayaran:
Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening berikut:

Bank: BNI
Nomor Rekening: 5300022664
Atas Nama: Lembaga Bahasa UMM

Format Keterangan Transfer:

Olimpiade_NamaPeserta_AsalSekolah

Contoh:
Olimpiade_EfianaPuri_SMAN1Malang

Peserta diharapkan memastikan bahwa nama peserta dan asal sekolah ditolis dengan jelas pada keterangan transfer untuk memudahkan proses verifikasi oleh panitia.

Dokumen yang Harus Disiapkan

Peserta wajib menyiapkan dan mengunggah beberapa dokumen pendukung sebagai bagian dari proses administrasi pendaftaran.

Semua dokumen harus diunggah dalam format digital (soft copy) dengan ukuran file maksimal 500 KB.

Dokumen yang diperlukan meliputi:

1. Kartu Pelajar
Digunakan sebagai bukti bahwa peserta merupakan siswa aktif dari sekolah yang bersangkutan.

Apabila kartu pelajar tidak tersedia atau hilang, peserta dapat menggantinya dengan:
Surat Keterangan Siswa Aktif yang dikeluarkan secara resmi oleh pihak sekolah.

2. Pas Foto Berwarna (Ukuran 3x4)
Pas foto digunakan untuk keperluan administrasi kompetisi, termasuk pembuatan identitas peserta.

Ketentuan pas foto:

1. Foto berwarna
2. Latar belakang bebas namun jelas
3. Wajah peserta terlihat dengan baik

3. Bukti Pembayaran
Peserta wajib mengunggah bukti transfer pembayaran sebagai validasi pendaftaran.

Bukti pembayaran harus menampilkan informasi berikut dengan jelas:

1. tanggal transaksi
2. jumlah transfer
3. rekening tujuan

Dokumen ini akan digunakan oleh panitia untuk melakukan verifikasi pembayaran peserta.

Pendaftaran Olimpiade Bahasa Inggris PRIME – Universitas Muhammadiyah Malang dilakukan secara online melalui laman resmi yang telah disediakan oleh panitia. Peserta diharapkan membaca seluruh ketentuan dengan cermat sebelum melakukan pendaftaran.

Langkah-Langkah Pendaftaran

Peserta dapat mengikuti langkah-langkah berikut untuk menyelesaikan proses pendaftaran:

1. Menyiapkan Video Performa

Sebelum melakukan pendaftaran, peserta wajib terlebih daholu merekam dan mengunggah video performa sesuai dengan cabang lomba yang dipilih.

Langkah yang harus dilakukan:

1. Merekam video performa sesuai kategori lomba (Speech, Storytelling, atau Singing).
2. Mengunggah video ke salah satu platform internet berikut:
1. Google Drive
2. Instagram
3. YouTube

Setelah video berhasil diunggah, peserta harus menyalin (copy) tautan video yang akan dimasukkan pada formolir pendaftaran.

Pastikan tautan video dapat diakses oleh panitia dan tim penilai.

2. Mengakses Formolir Pendaftaran

Peserta membuka situs resmi pendaftaran melalui alamat berikut:

https://prime.umm.ac.id

Selanjutnya peserta memilih menu pendaftaran untuk mengakses formolir registrasi.

3. Mengisi Formolir Pendaftaran

Peserta diminta mengisi formolir pendaftaran secara lengkap dan benar sesuai dengan data pribadi.

Data yang harus diisi meliputi:

1. Nama lengkap peserta
2. Nomor telepon / WhatsApp aktif
3. Alamat email aktif
4. Asal sekolah
5. Cabang lomba yang dipilih (Speech, Storytelling, atau Singing)
6. Tautan video performa yang telah diunggah sebelumnya
7. Akun media sosial (Instagram / LinkedIn)

Jika peserta tidak memiliki akun Instagram, peserta dapat:

1. memasukkan akun Instagram resmi sekolah, atau
2. mengisi kolom dengan tanda “-”.

4. Mengunggah Dokumen Pendaftaran

Peserta harus mengunggah dokumen yang telah dipersiapkan sebelumnya, yaitu:

1. Kartu Pelajar atau Surat Keterangan Siswa Aktif dari sekolah
2. Pas Foto Berwarna ukuran 3x4
3. Bukti pembayaran biaya pendaftaran

Semua dokumen harus diunggah dalam format digital (soft copy) dengan ukuran maksimal 500 KB per file.

5. Mengirim Formolir Pendaftaran

Setelah seluruh data dan dokumen diisi dengan lengkap, peserta dapat:

1. Memeriksa kembali seluruh data yang telah dimasukkan.
2. Mengklik tombol Submit untuk menyelesaikan proses pendaftaran.

Peserta disarankan untuk memastikan bahwa semua informasi yang diberikan sudah benar dan lengkap sebelum mengirim formolir.

Konfirmasi Pendaftaran

Setelah formolir pendaftaran berhasil dikirimkan, peserta akan menerima email konfirmasi dari panitia sebagai tanda bahwa pendaftaran telah diterima.

Email konfirmasi tersebut akan berisi informasi penting, antara lain:

1. Kartu Peserta dalam format digital
2. Informasi teknis lanjutan mengenai kompetisi
3. Tautan atau informasi grup komunikasi peserta (WhatsApp/Media komunikasi resmi)
4. Informasi terkait jadwal pengumuman hasil seleksi tahap pertama

Peserta diharapkan untuk memeriksa email secara berkala, termasuk folder spam atau promosi, untuk memastikan tidak ada informasi yang terlewat.

Kartu Peserta

Setiap peserta yang telah menyelesaikan proses pendaftaran akan memperoleh Kartu Peserta Digital.

Peserta diwajibkan untuk:

1. Mengunduh kartu peserta yang dikirim melalui email.
2. Menyimpan kartu peserta dengan baik sebagai bukti keikutsertaan dalam kompetisi.
3. Mencetak kartu peserta dan membawanya saat mengikuti Grand Final (tahap offline) bagi peserta yang terpilih sebagai finalis.

Kartu peserta akan digunakan sebagai identitas resmi peserta selama mengikuti tahapan kompetisi.

1. Pastikan semua informasi yang diisi pada formulir pendaftaran adalah data yang benar dan valid.
2. Tidak ada batasan jumlah peserta dari tiap sekolah.
3. Pembayaran biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan (non-refundable).
4. Peserta yang telah terdaftar tidak dapat digantikan oleh peserta lain.
5. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi persyaratan atau memberikan informasi yang tidak sesuai.
6. Grup WhatsApp khusus peserta akan diumumkan pada website/social media resmi PRIME-UMM.

Dengan prosedur pendaftaran yang rinci ini, peserta diharapkan dapat mempersiapkan seluruh dokumen dan menyelesaikan proses pendaftaran sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

Rika Wahyuningtyas : 0813-3092-5775

Shofiya Natasya Yasmin : 0821-4131-4746

Adi Surya Irawan : 0857-3020-2092